Если одним из способов приема платежей в вашем будущем магазине будет наличная оплата, вам стоит позаботиться о приобретении и постановке на учет контрольно-кассовой техники. При приеме наличных средств организация должна применять контрольно-кассовые машины (ККМ) и выдавать кассовый чек. При этом руководители магазина должны организовать систему приема, учета, хранения и инкассирования наличных денежных средств. Нарушение порядка ведения кассовых операций является наиболее распространенным и наиболее сурово караемым налоговой инспекцией при проверке. Штрафы за эти нарушения самые высокие.

Регистрация ККМ производится в налоговых органах по месту нахождения предприятий торговли. Предприятие должно использовать кассовый аппарат, модель которого находится в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. ККМ вы найдете в свободной продаже, однако при выборе контрольно-кассовой машины обращайте внимание на следующие факторы:
      •  Цена аппарата.
      •  Предоставляет ли технический центр продавца своего мастера для участия в процедуре постановки ККМ на учет в налоговой инспекции (обязательное условие этого мероприятия).
      •  Стоимость технической поддержки аппарата (обязательная услуга),
      •  Наличие справочного информационного центра. Оплатив техническую поддержку, вы будете иметь возможность получать необходимые консультации по работе с контрольно-кассовой техникой по телефону. Иногда возникают нестандартные ситуации, когда нужно быстро получить совет специалиста.
      •  Оперативность предоставления гарантийного и постгарантийного обслуживания. Если у Вас будет только один аппарат (вероятно, вначале так оно и будет), нужно, чтобы обслуживание производилось в день обращения. Иначе вам придется останавливать торговлю. Без кассового аппарата любая продажа за наличный расчет - незаконна.

Применять кассовый аппарат вы будете вправе только после постановки на учет в территориальном налоговом органе. Для этого вам и продавцу ККМ придется подготовить солидный пакет документов, большая часть из которых касается самого кассового аппарата. На регистрации ККМ должен присутствовать мастер из центра технического обслуживания продавца. После постановки на учет вашей кассовой машины можно начинать ее использование.

Перед началом работы с ККМ рекомендую внимательно ознакомиться с правилами применения контрольно-кассовой техники, зафиксированными в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22 мая 2003г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) с использованием платежных карт» и в других документах, регламентирующих порядок ведения кассовых операций.